Correcte factuur wordt sneller betaald

Onduidelijkheid vertraagt de betaling. Het is dus zaak te zorgen dat uw factuur correct is. Een factuur waarop de klant in één oogopslag kan zien hoeveel, wanneer en waarvoor hij moet betalen, zal hij sneller voldoen. Hiermee voorkomt u smoezen als “we hebben nog niet betaald omdat uw factuur niet duidelijk is”. Dat scheelt veel ergernis. Voor beide partijen!


Wat moet er op een factuur staan
Als u een factuur uitreikt, moet die aan de wettelijke eisen voldoen. Als uw facturen niet aan deze eisen voldoen, is het mogelijk dat uw afnemer geen recht heeft op aftrek van BTW.


Uw facturen moeten in elk geval de volgende verplichte gegevens bevatten:
• uw naam en adres
• uw inschrijvingsnummer van de KvK
• uw BTW-identificatienummer
• het factuurnummer (uniek volgnummer)
• de factuurdatum
• de naam en het adres van uw afnemer
• de datum van de levering of de dienst
• een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of de verleende diensten
• de hoeveelheid en de soort geleverde goederen
• eventuele kortingen als die niet in de prijs zijn opgenomen
• het totaalbedrag exclusief BTW
• het toegepaste BTW-tarief
• het BTW-bedrag
• bij vooruitbetaling: de datum van betaling, als die afwijkt van de factuurdatum

Alle berichten of papieren stukken met de hiervoor genoemde verplichte gegevens kunnen als factuur worden beschouwd, ongeacht onder welke benaming of met welke bestemming u deze uitreikt (zoals rekeningen, nota's, aktes, declaraties, kwitanties of bonnen).
Facturen die niet aan de wettelijke eisen voldoen, dient u aan te passen aan deze eisen.

Schep duidelijkheid
U kunt (vermeende) onduidelijkheid eenvoudig ondervangen. Naast de hierboven genoemde wettelijke eisen, hieronder een aantal tips om de duidelijkheid van de factuur te vergroten:
• Geef een specifieke datum (26 augustus 2013) waarop de betaling plaatsgevonden moet hebben in plaats van het algemene ‘betalen binnen 30 dagen’.
• Vermeld het totaalbedrag dat overgemaakt dient te worden nogmaals, bijvoorbeeld in de zin waarin de uiterste betaaldatum en bankrekening staan.
• Geef een (beknopte) beschrijving van de geleverde diensten of goederen. Gebruik geen codes die voor de ontvanger niet herleidbaar zijn.
• Gebruik uw eigen huisstijl en brief-papier.

Het kan zijn dat u voor leveringen of diensten bonnen uitreikt die op zich niet aan de wettelijk eisen voldoen. Dan kunt u periodiek, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks, een verzamelnota verzenden waarin wordt verwezen naar de bonnen. De verzamelnota en de bonnen samen bevatten uiteraard alle verplichte gegevens.

Hulp nodig?
Heeft u hulp nodig met het automatiseren of aanpassen van uw facturen?
Neem dan gerust contact op via de contactpagina.

Overgenomen van Business Compleet en Belastingdienst.
Aan deze publicatie kunnen geen rechten worden ontleend.

 

Opmerkingen   

 
0 #17 sildenafil 100mg 18-08-2019 18:47
Have you ever thought about publishing an e-book or guest authoring on other sites?
I have a blog centered on the same topics you discuss and would love to have
you share some stories/informa tion. I know my visitors would value your work.

If you're even remotely interested, feel free to send me an email.


Here is my web site; sildenafil 100mg: http://ruththibeault.linkarena.com/
Citeer
 
 
0 #16 buy generic viagra 17-08-2019 20:00
Every weekend i used to go to see this site, because i wish for
enjoyment, for the reason that this this web page conations truly
good funny data too.

Have a look at my blog buy generic viagra: https://emulation.wiki/index.php?title=Viagra_Levitra_And_Cialis_And_Imaginative_And_Prescient_Issues
Citeer
 
 
0 #15 Cialis for sale 16-05-2019 03:40
Greetings! Very useful advice in this particular post!
It's the little changes that will make the greatest changes.

Many thanks for sharing!
Citeer
 
 
0 #14 Viagra Piller 23-04-2019 21:25
Hi my friend! I want to say that this article is amazing, great written and come
with almost all significant infos. I would like to peer more posts like this .
Citeer
 
 
0 #13 pharmacie 29-03-2019 00:10
Thanks for any other wonderful article. Where else could
anybody get that kind of info in such an ideal means of writing?
I've a presentation next week, and I am on the look
for such information.

my blog; pharmacie: http://canadianpharmacyonli.com/
Citeer
 
 
0 #12 cialis 20mg 07-05-2018 20:24
Fantastic stuff. Cheers.
achat cialis en suisse http://cialisyoues.com/ cialis uk
viagra pharmacy uk http://viagravipsale.com/ Viagra purchasing
Citeer
 
 
0 #11 cialis for sale 07-05-2018 20:10
You actually mentioned that effectively.
cialis cuantos mg hay http://kawanboni.com/ cialis generico
viagra from usa pharmacy http://viagravonline.com/ Viagra vs viagra
Citeer
 
 
0 #10 buy generic cialis 07-05-2018 19:56
You said it nicely..
cialis daily new zealand http://cialisvus.com/ cialis pills
viagra generic http://viagraessale.com/ Viagra 5mg prix
Citeer
 
 
0 #9 viagra vs cialis 07-05-2018 19:42
Very well spoken really! !
cialis professional from usa http://kawanboni.com/ purchasing cialis on the internet
buy cheapest viagra online http://rldta.com/ Low cost viagra 20mg
Citeer
 
 
0 #8 generic cialis 07-05-2018 19:28
Amazing posts. Kudos!
we recommend cialis best buy http://cialisvipsale.com/ cialis 5 mg
viagra http://viagraessale.com/ Viagra kaufen
Citeer
 

Reageer op dit artikel...


Beveiligingscode
Vernieuwen