Correcte factuur wordt sneller betaald
Onduidelijkheid vertraagt de betaling. Het is dus zaak te zorgen dat uw factuur correct is. Een factuur waarop de klant in één oogopslag kan zien hoeveel, wanneer en waarvoor hij moet betalen, zal hij sneller voldoen. Hiermee voorkomt u smoezen als “we hebben nog niet betaald omdat uw factuur niet duidelijk is”. Dat scheelt veel ergernis. Voor beide partijen!
Wat moet er op een factuur staan
Als u een factuur uitreikt, moet die aan de wettelijke eisen voldoen. Als uw facturen niet aan deze eisen voldoen, is het mogelijk dat uw afnemer geen recht heeft op aftrek van BTW.
Uw facturen moeten in elk geval de volgende verplichte gegevens bevatten:
• uw naam en adres
• uw inschrijvingsnummer van de KvK
• uw BTW-identificatienummer
• het factuurnummer (uniek volgnummer)
• de factuurdatum
• de naam en het adres van uw afnemer
• de datum van de levering of de dienst
• een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of de verleende diensten
• de hoeveelheid en de soort geleverde goederen
• eventuele kortingen als die niet in de prijs zijn opgenomen
• het totaalbedrag exclusief BTW
• het toegepaste BTW-tarief
• het BTW-bedrag
• bij vooruitbetaling: de datum van betaling, als die afwijkt van de factuurdatum
Alle berichten of papieren stukken met de hiervoor genoemde verplichte gegevens kunnen als factuur worden beschouwd, ongeacht onder welke benaming of met welke bestemming u deze uitreikt (zoals rekeningen, nota's, aktes, declaraties, kwitanties of bonnen).
Facturen die niet aan de wettelijke eisen voldoen, dient u aan te passen aan deze eisen.
Schep duidelijkheid
U kunt (vermeende) onduidelijkheid eenvoudig ondervangen. Naast de hierboven genoemde wettelijke eisen, hieronder een aantal tips om de duidelijkheid van de factuur te vergroten:
• Geef een specifieke datum (26 augustus 2013) waarop de betaling plaatsgevonden moet hebben in plaats van het algemene ‘betalen binnen 30 dagen’.
• Vermeld het totaalbedrag dat overgemaakt dient te worden nogmaals, bijvoorbeeld in de zin waarin de uiterste betaaldatum en bankrekening staan.
• Geef een (beknopte) beschrijving van de geleverde diensten of goederen. Gebruik geen codes die voor de ontvanger niet herleidbaar zijn.
• Gebruik uw eigen huisstijl en brief-papier.
Het kan zijn dat u voor leveringen of diensten bonnen uitreikt die op zich niet aan de wettelijk eisen voldoen. Dan kunt u periodiek, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks, een verzamelnota verzenden waarin wordt verwezen naar de bonnen. De verzamelnota en de bonnen samen bevatten uiteraard alle verplichte gegevens.
Hulp nodig?
Heeft u hulp nodig met het automatiseren of aanpassen van uw facturen?
Neem dan gerust contact op via de contactpagina.
Overgenomen van Business Compleet en Belastingdienst.
Aan deze publicatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Opmerkingen
helped me out loads. I hope to contribute & assist different customers like its helped me.
Great job.
great topic. I needs to spend some time studying more or figuring
out more. Thanks for magnificent information I was looking for this
info for my mission.
It's good to come across a blog every once in a while that isn't the same old
rehashed information. Excellent read! I've saved your site and I'm adding your RSS feeds
to my Google account.
a few friends ans also sharing in delicious.
And obviously, thanks on your sweat!
web site in web explorer, would test this? IE still is
the market leader and a large component of people will leave out your excellent writing because of this problem.
I'm trying to get my blog to rank for some targeted keywords but I'm not seeing very
good gains. If you know of any please share. Kudos!
Is this a paid theme or did you modify it yourself?
Either way keep up the nice quality writing, it is rare to see a great blog like this one
today.
Look advanced to more added agreeable from you!
By the way, how can we communicate?
benefit from it I am sure.
else may just anyone get that type of info in such a perfect manner of writing?
I've a presentation next week, and I'm at the search for such information.
Its very well written; I love what youve got to say.
But maybe you could a little more in the way of content so people could connect
with it better. Youve got an awful lot of text for
only having 1 or two images. Maybe you could space it out
better?
reading thes good posts.
that it is really informative. I'm going to watch out for brussels.
I will be grateful if you continue this in future. Numerous people will be
benefited from your writing. Cheers!
to apply these methods to your won blog.
I mean, what you say is important and everything. But think about if you added some great
pictures or video clips to give your posts more, "pop"!
Your content is excellent but with pics and clips, this website could definitely be one of the very best
in its field. Amazing blog!
wish to say that this write-up very forced me to take a look at and do so!
Your writing style has been amazed me. Thank you, quite nice
post.
else it is difficult to write.
as a most excellent web page for most up-to-date updates.
RSS lijst met opmerkingen op dit artikel