Correcte factuur wordt sneller betaald

Onduidelijkheid vertraagt de betaling. Het is dus zaak te zorgen dat uw factuur correct is. Een factuur waarop de klant in één oogopslag kan zien hoeveel, wanneer en waarvoor hij moet betalen, zal hij sneller voldoen. Hiermee voorkomt u smoezen als “we hebben nog niet betaald omdat uw factuur niet duidelijk is”. Dat scheelt veel ergernis. Voor beide partijen!


Wat moet er op een factuur staan
Als u een factuur uitreikt, moet die aan de wettelijke eisen voldoen. Als uw facturen niet aan deze eisen voldoen, is het mogelijk dat uw afnemer geen recht heeft op aftrek van BTW.


Uw facturen moeten in elk geval de volgende verplichte gegevens bevatten:
• uw naam en adres
• uw inschrijvingsnummer van de KvK
• uw BTW-identificatienummer
• het factuurnummer (uniek volgnummer)
• de factuurdatum
• de naam en het adres van uw afnemer
• de datum van de levering of de dienst
• een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of de verleende diensten
• de hoeveelheid en de soort geleverde goederen
• eventuele kortingen als die niet in de prijs zijn opgenomen
• het totaalbedrag exclusief BTW
• het toegepaste BTW-tarief
• het BTW-bedrag
• bij vooruitbetaling: de datum van betaling, als die afwijkt van de factuurdatum

Alle berichten of papieren stukken met de hiervoor genoemde verplichte gegevens kunnen als factuur worden beschouwd, ongeacht onder welke benaming of met welke bestemming u deze uitreikt (zoals rekeningen, nota's, aktes, declaraties, kwitanties of bonnen).
Facturen die niet aan de wettelijke eisen voldoen, dient u aan te passen aan deze eisen.

Schep duidelijkheid
U kunt (vermeende) onduidelijkheid eenvoudig ondervangen. Naast de hierboven genoemde wettelijke eisen, hieronder een aantal tips om de duidelijkheid van de factuur te vergroten:
• Geef een specifieke datum (26 augustus 2013) waarop de betaling plaatsgevonden moet hebben in plaats van het algemene ‘betalen binnen 30 dagen’.
• Vermeld het totaalbedrag dat overgemaakt dient te worden nogmaals, bijvoorbeeld in de zin waarin de uiterste betaaldatum en bankrekening staan.
• Geef een (beknopte) beschrijving van de geleverde diensten of goederen. Gebruik geen codes die voor de ontvanger niet herleidbaar zijn.
• Gebruik uw eigen huisstijl en brief-papier.

Het kan zijn dat u voor leveringen of diensten bonnen uitreikt die op zich niet aan de wettelijk eisen voldoen. Dan kunt u periodiek, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks, een verzamelnota verzenden waarin wordt verwezen naar de bonnen. De verzamelnota en de bonnen samen bevatten uiteraard alle verplichte gegevens.

Hulp nodig?
Heeft u hulp nodig met het automatiseren of aanpassen van uw facturen?
Neem dan gerust contact op via de contactpagina.

Overgenomen van Business Compleet en Belastingdienst.
Aan deze publicatie kunnen geen rechten worden ontleend.

 

Opmerkingen   

 
0 #12 cialis 20mg 07-05-2018 20:24
Fantastic stuff. Cheers.
achat cialis en suisse http://cialisyoues.com/ cialis uk
viagra pharmacy uk http://viagravipsale.com/ Viagra purchasing
Citeer
 
 
0 #11 cialis for sale 07-05-2018 20:10
You actually mentioned that effectively.
cialis cuantos mg hay http://kawanboni.com/ cialis generico
viagra from usa pharmacy http://viagravonline.com/ Viagra vs viagra
Citeer
 
 
0 #10 buy generic cialis 07-05-2018 19:56
You said it nicely..
cialis daily new zealand http://cialisvus.com/ cialis pills
viagra generic http://viagraessale.com/ Viagra 5mg prix
Citeer
 
 
0 #9 viagra vs cialis 07-05-2018 19:42
Very well spoken really! !
cialis professional from usa http://kawanboni.com/ purchasing cialis on the internet
buy cheapest viagra online http://rldta.com/ Low cost viagra 20mg
Citeer
 
 
0 #8 generic cialis 07-05-2018 19:28
Amazing posts. Kudos!
we recommend cialis best buy http://cialisvipsale.com/ cialis 5 mg
viagra http://viagraessale.com/ Viagra kaufen
Citeer
 
 
0 #7 cialis lowest price 07-05-2018 18:48
Whoa plenty of helpful advice!
purchasing cialis on the internet http://cialisvus.com/ cialis 20 mg
buy viagra online rx. http://viagravonline.com/ Viagra generika
Citeer
 
 
0 #6 cialis generic 07-05-2018 18:21
Well expressed indeed. .
venta cialis en espaa http://cialisyoues.com/ tadalafil 5mg
how can you buy viagra http://viagrayosale.com/ Low cost viagra 20mg
Citeer
 
 
0 #5 cialis prices 07-05-2018 17:41
Wonderful data. Appreciate it.
low cost cialis 20mg http://cialisvipsale.com/ tadalafil generic
get viagra http://rldta.com/ Viagra canada
Citeer
 
 
0 #4 cialis generika 07-05-2018 17:28
You said it adequately.!
cialis 5 mg effetti collateral http://cialisvus.com/ generic for cialis
how to get viagra with prescription http://viagravipsale.com/ Buy viagra online
Citeer
 
 
0 #3 Robertnon 06-05-2018 14:13
fast cialis online cialis generic click here take cialis buy generic cialis: http://sertbjkyunb.com/#
http://sertbjkyunb.com/
Citeer
 

Reageer op dit artikel...


Beveiligingscode
Vernieuwen