Correcte factuur wordt sneller betaald

Onduidelijkheid vertraagt de betaling. Het is dus zaak te zorgen dat uw factuur correct is. Een factuur waarop de klant in één oogopslag kan zien hoeveel, wanneer en waarvoor hij moet betalen, zal hij sneller voldoen. Hiermee voorkomt u smoezen als “we hebben nog niet betaald omdat uw factuur niet duidelijk is”. Dat scheelt veel ergernis. Voor beide partijen!


Wat moet er op een factuur staan
Als u een factuur uitreikt, moet die aan de wettelijke eisen voldoen. Als uw facturen niet aan deze eisen voldoen, is het mogelijk dat uw afnemer geen recht heeft op aftrek van BTW.


Uw facturen moeten in elk geval de volgende verplichte gegevens bevatten:
• uw naam en adres
• uw inschrijvingsnummer van de KvK
• uw BTW-identificatienummer
• het factuurnummer (uniek volgnummer)
• de factuurdatum
• de naam en het adres van uw afnemer
• de datum van de levering of de dienst
• een duidelijke omschrijving van de geleverde goederen of de verleende diensten
• de hoeveelheid en de soort geleverde goederen
• eventuele kortingen als die niet in de prijs zijn opgenomen
• het totaalbedrag exclusief BTW
• het toegepaste BTW-tarief
• het BTW-bedrag
• bij vooruitbetaling: de datum van betaling, als die afwijkt van de factuurdatum

Alle berichten of papieren stukken met de hiervoor genoemde verplichte gegevens kunnen als factuur worden beschouwd, ongeacht onder welke benaming of met welke bestemming u deze uitreikt (zoals rekeningen, nota's, aktes, declaraties, kwitanties of bonnen).
Facturen die niet aan de wettelijke eisen voldoen, dient u aan te passen aan deze eisen.

Schep duidelijkheid
U kunt (vermeende) onduidelijkheid eenvoudig ondervangen. Naast de hierboven genoemde wettelijke eisen, hieronder een aantal tips om de duidelijkheid van de factuur te vergroten:
• Geef een specifieke datum (26 augustus 2013) waarop de betaling plaatsgevonden moet hebben in plaats van het algemene ‘betalen binnen 30 dagen’.
• Vermeld het totaalbedrag dat overgemaakt dient te worden nogmaals, bijvoorbeeld in de zin waarin de uiterste betaaldatum en bankrekening staan.
• Geef een (beknopte) beschrijving van de geleverde diensten of goederen. Gebruik geen codes die voor de ontvanger niet herleidbaar zijn.
• Gebruik uw eigen huisstijl en brief-papier.

Het kan zijn dat u voor leveringen of diensten bonnen uitreikt die op zich niet aan de wettelijk eisen voldoen. Dan kunt u periodiek, bijvoorbeeld wekelijks of maandelijks, een verzamelnota verzenden waarin wordt verwezen naar de bonnen. De verzamelnota en de bonnen samen bevatten uiteraard alle verplichte gegevens.

Hulp nodig?
Heeft u hulp nodig met het automatiseren of aanpassen van uw facturen?
Neem dan gerust contact op via de contactpagina.

Overgenomen van Business Compleet en Belastingdienst.
Aan deze publicatie kunnen geen rechten worden ontleend.

 

Opmerkingen   

 
0 #284 rbtjoscale 24-09-2020 06:05
generic viagra buy cheap generic viagra natural alternative to viagra
Citeer
 
 
0 #283 gsjjdWoove 24-09-2020 01:22
cialis soft tabs cialis tadalafil tadalafil 20 mg
Citeer
 
 
0 #282 Fehgscale 24-09-2020 00:12
cialis sale generic cialis online cialis 5mg
Citeer
 
 
0 #281 gshjkGEANY 23-09-2020 13:40
buy viagra online cheap viagra and alcohol how long does viagra last
Citeer
 
 
0 #280 ntjjdWoove 20-09-2020 22:59
cialis 5mg do you need a prescription for cialis cialis tadalafil
Citeer
 
 
0 #279 btvgyGEANY 20-09-2020 21:53
generic cialis cost cialis and alcohol buy cialis
Citeer
 
 
0 #278 bgnnWoove 20-09-2020 21:32
canadian pharmacy cialis cialis pill how to get maximum effect from cialis
Citeer
 
 
0 #277 gjjxhWoove 20-09-2020 21:04
how much is viagra best place to buy viagra online viagra alternative
Citeer
 
 
0 #276 Sammgscale 20-09-2020 20:44
viagra wholesale try viagra for free cheap viagra pills
Citeer
 
 
0 #275 bfnfjhWoove 20-09-2020 17:39
brand viagra generic viagra viagra without prescription
Citeer
 
 
0 #274 ngikkGEANY 20-09-2020 10:04
what happens if a woman takes viagra viagra online does viagra work
Citeer
 
 
0 #273 bfnhblank 20-09-2020 02:56
buy tadalafil online cialis coupon what is tadalafil
Citeer
 
 
0 #272 bfnySTOOFSTUH 19-09-2020 16:44
cialis 10mg cialis tadalafil cialis generic
Citeer
 
 
0 #271 tadalafil 5mg 19-09-2020 09:33
Hi there just wanted to give you a brief heads up and let
you know a few of the pictures aren't loading correctly.
I'm not sure why but I think its a linking issue.
I've tried it in two different internet browsers and both show the
same results.
Citeer
 
 
0 #270 Buy Enisol online 11-09-2020 19:49
It's amazing to pay a quick visit this web page and reading the views of all friends
concerning this article, while I am also eager of getting experience.
Citeer
 
 
0 #269 zetia 09-09-2020 23:55
I'm curious to find out what blog platform you are working with?
I'm having some minor security problems with my latest
blog and I would like to find something more risk-free.
Do you have any suggestions?
Citeer
 
 
0 #268 bsfbxWoove 08-09-2020 01:59
how to write a dissertation dissertation writing services: http://dissertationhelpxvf.com/ dissertation writing guide dissertation paper dissertation
Citeer
 
 
0 #267 gnyuglins 07-09-2020 02:40
cialis over the counter cialis generic name: http://jacialis.com/ generic cialis cost cialis and alcohol cialis pills
Citeer
 
 
0 #266 boogscale 06-09-2020 14:52
cialis without a doctor prescription cialis generic: http://jocialisrl.com/ side effects of cialis cialis daily viagra or cialis
Citeer
 

Reageer op dit artikel...


Beveiligingscode
Vernieuwen