Tips tegen wanbetaling

Nu de economie tegenzit, groeit de kans dat klanten hun facturen te laat of zelfs niet betalen. Dat gaat op zijn minst ten koste van uw liquiditeit. Wat kunt u doen om uw geld te krijgen? 5 Tips tegen wanbetaling.

1) Weet met wie u zaken doet
Zorg ervoor dat u weet met wie u zaken doet. Ken uw debiteur, en zijn betalingsgedrag. Is hij kredietwaardig? En betaalt hij altijd op tijd? Niet de omzet, maar de winst is bepalend voor het resultaat van de onderneming. Een klant is pas een echte klant wanneer hij betaald heeft.

2) Let op uw algemene voorwaarden
Zorg dat u duidelijke algemene voorwaarden heeft en dat de klant deze heeft geaccepteerd. Stel in deze voorwaarden duidelijk wat de betalingstermijn is,hoe eventuele betalingsafspraken worden gehanteerd en wat de rentevergoeding zal zijn bij late betaling. Daarnaast is het verstandig bij levering van goederen ook eventueel een kopje eigendomsvoorbehoud op te nemen in de voorwaarden. Hiermee kunt u het recht houden om de goederen terug te halen wanneer er niet wordt betaald.

3) Zes stappen voor een strak debiteurenbeheer
Strak debiteurenbeheer is een must. Zorg voor een goede opvolging van uw factuur.
1) Wees late betalers een stap voor. Houd openstaande vorderingen in de gaten en bel de debiteur kort voordat de betalingstermijn vervalt.
2) Zorg voor een herinnering op (of vlak na) de vervaldatum.
3) Een telefoontje kan vanwege de persoonlijke benadering helpen om uw betaling gerealiseerd te krijgen.
4) Stop met leveren van nieuwe producten of diensten wanneer de betaling uitblijft.
5) Een schriftelijke aanmaning is de laatste stap om de debiteur op een ‘vriendelijke’ manier tot betaling over te laten gaan.
6) Verstuur een schriftelijke ingebrekestelling om de klant erop te wijzen dat de factuur uit handen wordt gegeven aan een incassobureau wanneer niet betaald wordt.

4) Zorg voor een incassotraject
Zorg na de ingebrekestelling voor een degelijk (minnelijk) incassotraject bij het uitblijven van de betaling. Een extern incassobureau zorgt vaak voor meer druk en dus een beter resultaat.

5) Juridisch traject, faillissement, kredietverzekering
Wanneer een minnelijk incassotraject nog steeds niet tot betaling leidt, kunt u kiezen voor een juridisch traject met een gerechtelijke procedure en eventueel het aanvragen van een faillissement. Houdt er echter rekening mee dat bij een faillissement er vaak meerdere schuldeisers zijn en dat de kans op betaling dan kleiner wordt. Een kredietverzekering dekt het grootste verlies wanneer faillissement plaats vindt.

Hulp nodig?
Heeft u hulp nodig met het automatiseren of aanpassen van uw facturen?
Neem dan gerust contact op via de contactpagina.

Tekst overgenomen van Business Compleet.